Zimbra takvim modülü yalnızca kişisel randevular için değil, çok katılımcılı toplantılar için de güçlü bir planlama alanıdır.
- Toplantı oluşturmadan önce katılımcıların müsaitlik durumunu kontrol edin.
- Toplantı odası veya ekipmanı kaynak olarak ekleyin.
- Tekrarlayan toplantılarda bitiş tarihini mutlaka belirleyin.
- Önemli toplantılar için hatırlatıcı süresini kurum alışkanlığına göre ayarlayın.
Daveti erken göndermek ve gündemi açıklamaya eklemek katılım kalitesini artırır.