Kota dolduğunda kullanıcı yeni e-posta alamayabilir veya gönderim sorunları yaşayabilir. Bu nedenle kota yönetimi yalnızca acil durumda değil düzenli bakımın parçası olmalıdır.
- Büyük ekli mesajları arama filtreleriyle bulun.
- Çöp Kutusu ve İstenmeyen klasörlerinin otomatik temizleme politikasını kontrol edin.
- Arşiv ihtiyacı olan kullanıcılar için yerel PST yerine kurumsal arşiv stratejisi belirleyin.
- Departman bazlı kota limitlerini kullanım alışkanlıklarına göre gözden geçirin.
Kota uyarılarını erken seviyede göstermek destek taleplerini azaltır.